Untis en mailen

SMTP met Office 365 account

Om een Office 365 account te kunnen gebruiken, moet het account ook rechten hebben verkregen om via SMTP te zenden. Dit is niet standaard geactiveerd en moet door de beheerder van Office 365 worden geactiveerd.

Let op!

Sinds enige tijd wordt er vaak een extra MFA beveiliging op het Office 365 account gebruikt. Hierdoor kan dit e-mailadres niet meer gebruikt worden om via smtp te mailen. Vraag in dat geval of de ICT een apart e-mailadres zonder MFA voor u heeft, dat u kunt gebruiken om een mailing te verzenden via smtp.

• smtp.office365.com 
• port 587
• mailserver verlangt aanmelding: Ja
• SSL/TLS gebruiken: Ja

Ook is het mogelijk om een interne SMTP-server op de school aan te maken (dit kan ook naast de Office 365 smtp-server draaien) en deze kan dan worden gebruikt om in Untis te mailen. Er bestaan meerdere fabrikanten, waarmee zo’n server ‘gratis’ kan worden aangemaakt, bijvoorbeeld Axigen.

• smtp.<naam van de server>
• port 25
• mailserver verlangt aanmelding: Nee
• SSL/TLS gebruiken: Nee

Let op!

Vergeet niet om het SPF-record in de dns van het domein aan te vullen met uw IP-adres.

Voorbeeld

Als uw IP-adres 12.111.222.33  is, dan wordt de SPF bijvoorbeeld:

spf1 ip4:12.111.222.33 include:spf.protection.outlook.com include:syncer.com include:spf.ess.de.barracudanetworks.com ~all

Maakt u gebruik van onze Untis Online service, dan kan de SMTP-server van Micros worden gebruikt.

• smtp.micros.nl 
• port 25
• mailserver verlangt aanmelding: Nee
• SSL/TLS gebruiken: Nee

Let op!

Het SPF-record in de dns van het domein van de school moet door de systeembeheerder van de school worden aangepast. Is het e-mailadres, waarmee wordt verzonden bijvoorbeeld xxx@untis.nl, dan is het domein untis.nl.

Het SPF-record van de DNS moet worden aangevuld met: include:spf.micros.nl

Voorbeeld

SPF is: 

spf1 ip4:12.111.222.33 include:spf.protection.outlook.com include:syncer.com include:spf.ess.de.barracudanetworks.com ~all

SPF na aanpassing: 

spf1 ip4:12.111.222.33 include:spf.protection.outlook.com include:syncer.com include:spf.ess.de.barracudanetworks.com include:spf.micros.nl ~all

ICT op de school moet dan de juiste gegevens aanleveren.

• smtp.school.nl 
• port 25 (meestal)
• mailserver verlangt aanmelding: Ja/Nee
• SSL/TLS gebruiken: Ja/Nee

Outlook (niet op Untis Online)

Let op!

Om het via Outlook  te laten werken moet Outlook Express worden geselecteerd onder de instellingen. Dit is raar, maar waar!

Dan krijg je nog wel dat je bij iedere mail moet toestaan om te verzenden. Er komt een melding zoals hieronder bijvoorbeeld:

Dit is melding van Outlook en kan worden uitgezet in het register (door ICT).

Aanpassen in register

Openen van Register-editor

• Activeer de Zoek-knop links onderin en type 'Reg'

Aanpassing in Register voor deactiveren van beveiligingswaarschuwing bij e-mailverzending