Opschonen van leerlingen en gekoppelde gebruikersnamen

Leerlingen in WebUntis zijn niet aan een lesjaar gebonden, dat wil zeggen dat de leerlingen bij het aanmaken van een nieuw lesjaar gewoon in WebUntis blijven bestaan. De klas van de leerling is wel aan data verbonden, zodat de leerling ieder jaar in een andere klas kan zitten.

Na het importeren van de leerlingen in het nieuwe lesjaar kunt u oude leerlingen (die de school hebben verlaten) herkennen doordat deze leerlingen niet meer aan een klas zijn verbonden. Wist u deze leerlingen, dan wordt ook automatisch de gekoppelde gebruikers (onder Administratie | Gebruikers) gewist.

Let op!

Bevat WebUntis meerdere lesjaren, dan wordt de leerling uit alle jaren gewist.

Leerlingen en afloopdatum

Wilt u de leerlingen liever niet wissen, dan kunt u er ook voor kiezen om deze leerlingen een afloopdatum te geven en de gekoppelde gebruikersnaam te blokkeren.

Met de knop Afloopdatum instellen onderin het venster Leerlingen kunt u snel een aantal geselecteerde leerlingen een afloopdatum geven.

Tip!

Importeert u de leerlingen in WebUntis, dan kunt u natuurlijk ook op dat moment de leerlingen van een afloopdatum voorzien, bijvoorbeeld einde lesjaar. Bij het opnieuw importeren in het nieuwe lesjaar worden alle bestaande leerlingen bijgewerkt en kunt u de oude leerlingen snel herkennen aan de oude afloopdatum.

Is de optie Bij kalenderdatum aangevinkt, dan worden alleen nog de leerlingen getoond, die op de geselecteerde in de kalender actief zijn.

Gebruikersnaam blokkeren

Met de functie Gebruikers van inactieve en uittredende personen blokkeren onder Administratie | Gebruikers | knop Gebruikersbeheer kunt u vervolgens alle gebruikers, waarvan de gekoppelde docent of leerling op inactief is gezet of een afloopdatum heeft gekregen, snel blokkeren. 

De blokkade vindt plaats door middel van het deactiveren van de gebruiker in combinatie met het hernoemen van de gebruikersnaam:

• Valt de afloopdatum van de persoon in het huidig geactiveerde lesjaar, dan wordt voor de afkorting van de gebruiker de huidige datum toegevoegd.
• Valt de afloopdatum in het vorige lesjaar, dan wordt de begindatum van het lesjaar   toegevoegd aan de gebruikersnaam.

Deze gebruikers kunt u nu filteren door een zoekopdracht met de voorloopdatum te activeren. Vervolgens kunnen deze gebruikers in één keer selecteren en wissen.