Opschonen van docenten en gekoppelde gebruikersnamen

Docenten in WebUntis zijn niet aan een lesjaar gebonden, dat wil zeggen dat ze in ieder lesjaar blijven bestaan. Wilt u een docent wissen, dan kan dit alleen als er aan de docent - in elk aanwezig lesjaar in WebUntis– geen lessen meer zijn gekoppeld.

Is het niet mogelijk om de docent te wissen, maar wilt u hem toch niet meer zien, geef de docent dan een afloopdatum. Na deze datum is de docent niet meer te selecteren in de roosterweergave en bij het scrollen tussen de weken wordt het rooster na de afloopdatum niet meer getoond.

Is de optie Bij kalenderdatum aangevinkt, dan worden alleen nog de docenten getoond, die op de geselecteerde datum in de kalender actief zijn.

TIP:

Een afloopdatum voor een docent kan al in Untis worden ingevoerd (of geïmporteerd) en wordt bij het exporteren van de basisgegevens overgenomen in WebUntis.

GEBRUIKERSNAAM BLOKKEREN:

Met de functie Gebruikers van inactieve en uittredende personen blokkeren onder Administratie | Gebruikers | knop Gebruikersbeheer kunt u vervolgens alle gebruikers, waarvan de gekoppelde docent of leerling op inactief is gezet of een afloopdatum heeft gekregen, snel blokkeren. 

De blokkade vindt plaats door middel van het deactiveren van de gebruiker in combinatie met het  hernoemen van de gebruikersnaam:

• Valt de afloopdatum van de persoon in het huidig geactiveerde lesjaar, dan wordt voor de afkorting van de gebruiker de huidige datum toegevoegd.
• Valt de afloopdatum in het vorige lesjaar, dan wordt de begindatum van het lesjaar   toegevoegd aan de gebruikersnaam.

Door de optie Actieve gebruikers aan te vinken, worden deze gebruikers niet meer getoond.

Maar u kunt deze gebruikers (niet de docent) natuurlijk ook wissen. Door sortering van de kolom Actief of Gebruiker zijn deze gebruikers snel op te sporen, te selecteren en vervolgens te wissen.