UNTIS - Wat kan ik doen met de module Afdelingsrooster

Gewijzigd op Zo, 27 Apr om 9:51 AM

MODULE AFDELINGSROOSTER

Bij een afdelingsgewijs georganiseerde instelling gebruikt elke afdeling hoofdzakelijk zijn eigen docenten en lokalen. Met de optie Afdelingsrooster kunt u decentrale roosters maken, ze vervolgens desgewenst samenvoegen tot een geheel en ze daarna weer opsplitsen.

HOE WERKT DE MODULE AFDELINGSROOSTER

Vaak is het zinvol delen van roosters decentraal samen te stellen. Voor het beheer van door meerdere afdelingen gebruikte resources (docenten, lokalen), worden de aparte deelroosters van de afdelingen samengevoegd tot een gemeenschappelijk algemeen rooster. Ontbrekende docenten en lokalen worden dan nog toegewezen. Als het algemene rooster weer naar aparte afdelingen wordt opgedeeld, krijgt elke afdeling een bestand waarin ook elementen die door meerdere afdelingen gebruikt worden, voorkomen. Belangrijk hierbij is om docenten en lokalen te koppelen aan een eigen afdeling, zodat elke afdeling een afzonderlijk rooster kan maken. Klassen en lokalen kunnen eenduidig bij een afdeling worden ingedeeld.

DE DRIE FUNCTIES VAN AFDELINGSROOSTER

Het samenstellen van meerdere deelroosters (steeds één per afdeling)
Het samenvoegen van de deelroosters toe één algemeen rooster met de gemeenschappelijke docenten en lokalen
Het opsplitsen van het algemene rooster in gegevens per afdeling

IMPORTEREN

De decentraal gevormde afdelingsbestanden worden tot een gezamenlijk bestand samengevoegd. Als de gegevens van een afdeling in het totaalbestand geïmporteerd worden, dan wist Untis eerst alle lessen van deze afdelingen in het totaalbestand. Voor zover de basisgegevens van het afdelingsbestand nog niet in het totaalbestand aanwezig zijn, worden deze geïmporteerd. De lessen van de afdeling worden in hun geheel overgenomen. Als een lesnummer daarbij dubbel voorkomt, wordt een nieuw nummer toegekend en het bestand bijgesteld.

EXPORTEREN

De bijgestelde bestanden worden vanuit het totaalbestand geëxporteerd naar de benoemde afdelingen. Voor elke afdeling wordt een apart bestand gevormd. Het geëxporteerde bestand voor een afdeling bevat de volgende items.

alle klassen van de afdeling
de lessen van de afdeling
alle klassen die in de lessen van deze afdeling voorkomen
alle docenten, vakken, afdelingen van de instelling.

OPTIMALISATIE VAN HET ROOSTER

Elke afdeling kan met het afdelingsbestand precies zo werken als in het hoofdbestand. De roostermaker voert de lessen van de klassen van de afdeling in en kan vervolgens adequaat het afdelingsrooster optimaliseren met alle hulpmiddelen die in Untis voorhanden zijn. Het hoofdbestand bevat alle gegevens van de afzonderlijke afdelingen. Hierdoor kunt u afzonderlijke afdelingroosters verwerken om een algemeen rooster te optimaliseren. Speciaal de tot nu toe niet voorziene, gemeenschappelijke elementen van de afdelingen kunnen nu opgenomen worden in het algemene rooster. Overlappingen tussen afdelingsroosters (bijvoorbeeld twee afdelingen gebruiken op maandag het derde uur hetzelfde lokaal) worden eveneens in het hoofdrooster opgelost.