UNTIS - Wat kan ik doen met de module Dagroosterbeheer

MODULE DAGROOSTERBEHEER 

Voor de planning van dagelijkse roosteraanpassingen.

Onverwachte situaties veroorzaken wijzigingen in de dagelijkse roosters. De module Dagroosterbeheer verwerkt absenties en de daaruit voortvloeiende uitval en verschuivingen.

Alle afwijkingen van het normale rooster worden bijgehouden en bewaard zodat de gegevens door bijvoorbeeld de salarisadministratie, gebruikt kunnen worden. Dagroosterbeheer geeft antwoord op vragen als: Moeten vervangingen van een bepaalde omvang, betaald worden? Zo ja, moeten vervallen lessen.

HOE WERKT DAGROOSTERBEHEER

De bediening van Dagroosterbeheer is bewust eenvoudig gehouden. Na het invoeren van de absenten toont de optie automatisch alle door een absentie getroffen lesuren. Dagroosterbeheer helpt u bij het handmatig zoeken van oplossingen en bij het inzetten van vervangers met behulp van de vervangingsautomaat.

VERVANGINGSPLANNING

Per lesuur kunt u zoeken naar een geschikte vervanger (of lokaal), een surveillant, of een verplaatsing van een les naar het te vervangen uur, waarbij Untis voorstellen geeft.

Dagroosterbeheer biedt onder andere:

• direct zicht op de beschikbare docenten en op de docenten die al les geven op het uur van vervanging
• allerlei informatie, waardoor u de meest geschikte docent kunt inzetten of tussenuren kunt vermijden door verschuiven van lessen. 
• nauwkeurige registratie van alle veranderingen ten opzichte van het gewone rooster
• het opvragen en toewijzen van beschikbare lokalen voor een bepaald uur
• een verdeling van een vervanging over twee docenten
• het koppelen van meerdere vervangingen aan een docent.

VERVANGINGSAUTOMAAT

Een andere mogelijkheid is de Vervangingsautomaat: Untis verwerkt automatisch de openstaande lesuren aan de hand van een aantal door u ingevoerde parameters.

DIENSTROOSTER

De module Dagroosterbeheer beschikt over een volautomatische dienstroosterplanning. 

Untis bevat verschillende instellingen waarmee kan worden aangegeven welke aspecten belangrijk zijn tijdens de vorming van het dienstrooster. Ook per docent aangeven hoeveel keer deze maximaal ingezet mag worden en of meerdere docenten op bepaalde uren beschikbaar moeten zijn, is mogelijk. 

Bij het plannen van vervangingen ziet u duidelijk welke docenten volgens het dienstrooster beschikbaar zijn.

KALENDER

In de kalender kunt u aangeven of bepaalde dagen lesvrij of (verplichte) feestdagen zijn. 

De vakantieperiode die in Untis is opgegeven, wordt in Dagroosterbeheer automatisch overgenomen. De weekkalender vertoont per dag gedetailleerde informatie over: de afwezige docenten, de bijbehorende vervangingen, nog openstaande vervangingen, afwezige klassen, vrijstellingen, geblokkeerde lokalen, lokaalwisselingen en de lessen waarvoor nog een lokaal gezocht moet worden.

ROOSTERWIJZIGINGEN

In de Vervangingsmodus kunt u wijzigingen in het rooster verwerken zoals bijzondere inzet (extra onderwijs naast het gebruikelijke rooster), uitval zonder absentie (uitval van een les als geen docent beschikbaar is), verplaatsen van lessen en wisselen van lessen en lokalen.

PERIODIEKE WIJZIGINGEN

Bij aanschaf van de module Dagroosterbeheer ontvangt u de module Periodenrooster gratis. Hiermee kunt u wijzigingen aanbrengen die betrekking hebben op meerdere dagen of weken. Binnen een periode kunt u de basis- en lesgegevens wijzigen en bovendien de inroostering. Eventueel kunt u met de automaat een nieuw rooster voor de actuele periode genereren.

WEERGEVEN OF AFDRUKKEN VAN DE DAGROOSTERS

Bij het weergeven van dagroosters wordt rekening gehouden met alle vervangingen en verschuivingen. Voor de vormgeving van de dagroosters zijn vele opmaakmogelijkheden, die als roosterprofiel kunnen worden opgeslagen.

VERVANGINGSOVERZICHTEN

De indeling en opmaak van het venster met het vervangingsoverzicht, is naar wens aan te passen en op te slaan als vervangingsprofiel. Zo kunt u verschillende vervangingsprofielen maken voor docenten en leerlingen, of een profiel met bijvoorbeeld alleen de nieuwe vervangingen. Met de functie Daglijsten is in te stellen welke Vervangingsprofielen met een druk op de knop moeten worden afgedrukt.

LIJSTEN 

Aan de hand van de ingevoerde gegevens kan Dagroosterbeheer lijsten genereren, zoals:

• een maandafsluiting per docent: een lesjaaroverzicht (per week ingedeeld) van alle gewijzigde uren inclusief een totaaltelling afdrukken. 
• een absentielijst waarin u ook de absentieredenen kunt benoemen zoals ziekte, excursie of buitengewoon verlof
• een lijst van de gewijzigde uren per docent voor het ingevoerde tijdbereik en een totaaltelling
• een overzicht over meerdere weken of een gedetailleerd weekoverzicht van bijvoorbeeld het aantal afwezige docenten met bijbehorende vervangingen, nog openstaande vervangingen en lokaalwisselingen
• statistiekgegevens waarmee u bijvoorbeeld eenvoudig het aantal keren uitval per docent, vak, of klas kunt uitlezen. 
• managementinformatie zoals de absentiereden en hoe de uitval moet worden geteld. Bovendien kan in verband met de uitbetaling, rekening worden gehouden of bepaalde dagen lesvrij of feestdagen zijn.

INTERNET/ E-MAIL/ SMS

Dagroosters en vervangingsoverzichten kunnen worden omgezet naar html-formaat. In samenwerking met de optie Inforooster kan de uitvoer worden voorzien van een startpagina met navigatiemenu, waarvan de opmaak via CSS (Cascade Style Sheets) is aan te passen. 

Een andere uitvoermogelijkheid is HTML-pagina’s die rouleren, zodat het gebruikt kan worden als monitorsysteem.

Met de module Inforooster kunnen dagroosters ook per e-mail naar docenten, of leerlingen worden verzonden. 

De laatste roosterwijzigingen kunnen per SMS of e-mail worden verstuurd.

VRAAG HIER DIRECT EEN OFFERTE AAN VOOR DE MODULE DAGROOSTERBEHEER